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北京復(fù)印機租賃告訴您，如果您的用量比較大，一個月有2-3千張以上，建議你租賃一臺彩色復(fù)印機或彩色打印機，原因如下：
1、彩色復(fù)印機彩色打印機包括了黑白復(fù)印機黑白打印機的功能，如您是偶爾打印彩色，則黑白機器滿足不了，而彩色機器可以滿足您彩色與黑白兩種需求。計費方式也是機器自然分開計費的。
2、收費標(biāo)準(zhǔn)是一樣的，押金也相同。彩色復(fù)印機彩色打印機并沒有傳說中的比黑白機器收費貴，如用彩機復(fù)印黑白的，則價格與黑白機相同，而當(dāng)您需要復(fù)印彩色時，也無須再去外面花大價格復(fù)印了。
3、彩色復(fù)印機打印機一體機，相比黑白復(fù)印機打印機要穩(wěn)定，耐用。根據(jù)國外公司的使用經(jīng)驗，大部份都選擇彩色的一體機，不但方便，維修時間上的成本也相差很遠。
綜上所述，需要租賃機器的時候，建議你首選彩色一體機，可以節(jié)約成本、節(jié)約時間，亦可以節(jié)約辦公地點。
很多公司在復(fù)印機租賃方面都有不同的方式，有的是月租+押金，有的是根據(jù)你的打印量可以有一定的優(yōu)惠。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供打印機租賃之后能把風(fēng)險降低，雙方合同期滿時，可以繼續(xù)續(xù)約，如果不續(xù)約的話只要機器沒有人為的損害，押金會如數(shù)歸還;月租就是每月有打印量的限制，是您當(dāng)月使用設(shè)備的一個消費限制。一般打印機租賃的月租在每月三四百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量，打印機租賃服務(wù)商用來租賃的打印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在打印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費標(biāo)準(zhǔn)就越低。
消費者在租賃打印機的時候一定要弄清楚自己的需求，根據(jù)自己的需求來選擇機器，這樣才能選到稱心的機器。
首先，您要弄清自己需要的機器功能，常見的功能有自動雙面打印等。
其次要弄清自己需要黑白機器還是彩色機器，因為現(xiàn)在彩色機器在市場已經(jīng)普遍，彩色打印機租賃也不是特別貴，如果有彩色需要可以選擇彩色打印機。
再次還要弄清自己有沒有A3打印的需求沒有，很多人甚至銷售人都不明白A3機器和A4機器的區(qū)別，其實不單單是復(fù)印紙張大小的區(qū)別，您只需要知道自己有沒有需求就可以。
當(dāng)然還有需要知道自己的印量有多少，這個是租賃打印機的一個重要標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)您的印量才能確實具體的租賃費用。
現(xiàn)在如果您能選擇一家專業(yè)做復(fù)印機租賃的公司，這個很重要，專業(yè)的銷售人員，可以挖掘您潛在的需求，保證使您的工作事半功倍，而且合理的套餐讓您節(jié)約開支。