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大家注意，正確的使用方法更容易延長復(fù)印機壽命。
1、選擇合適的地點安裝復(fù)印，要保證通風(fēng)，換氣環(huán)境良好，平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證******操作，至少應(yīng)在機器左右各留出80厘米，背面留出20厘米的空間(如機器接有裝訂器，大約需要45厘米的距離。)，操作和使用復(fù)印機應(yīng)小心謹慎。
2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz
3、每天早晨上班后，要打開復(fù)印機預(yù)熱預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。
4、要保持復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復(fù)印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復(fù)印機進行專業(yè)的清潔。
7、加碳粉，時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。
8、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。
9、每次使用完復(fù)印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
10、工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
11、如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。
A、機器里發(fā)出異響;
B、機器外殼變得過熱;
C、機器部分被損傷;
D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。
復(fù)印機是聚集了光學(xué)、機械、電路等高科技的精密產(chǎn)品，定期的清掃、整理、加油、調(diào)整是確保復(fù)印機正常運行的關(guān)鍵。必要的保養(yǎng)可以提高復(fù)印機的工作質(zhì)量，延長使用壽命，節(jié)約維修費用。
在復(fù)印機的運行過程中，它的光學(xué)系統(tǒng)、機械系統(tǒng)、電路系統(tǒng)，除了正常的磨損外，還受到來自復(fù)印機內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復(fù)印品質(zhì)變差和運行故障。保養(yǎng)主要是對復(fù)印機的光學(xué)、顯影、充電、轉(zhuǎn)印、分離、消電電極定影、轉(zhuǎn)送等部件和粉回收等系統(tǒng)進行清潔或進行局部調(diào)整。通常，光學(xué)系統(tǒng)中的雜物會造成復(fù)印件底灰較重，出現(xiàn)黑斑點，機械系統(tǒng)中的雜物會造成卡紙，復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問題。應(yīng)此，在日常工作中，我們要注意復(fù)印機的清潔保養(yǎng)。