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以下通過購(gòu)買和租賃復(fù)印機(jī)進(jìn)行對(duì)比來說明企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)的受益之處和必要性：
1、租賃復(fù)印機(jī)有效地降低了使用門檻
一般入門級(jí)的復(fù)印機(jī)價(jià)格均在一萬元以上，高端一點(diǎn)的需要幾萬甚至十幾萬，顯然這樣高的辦公成本是企業(yè)不容忽視的;而租賃復(fù)印機(jī)只需支付三、四千元甚至更低的租金即可。
2、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢
買機(jī)：所有權(quán)歸購(gòu)買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備折舊老化和使用周期縮短，最終宣告報(bào)廢。
租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正因?yàn)榇耍蛻艟筒槐刎?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)，只需支付相應(yīng)的租金即可。
3、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)
由于生產(chǎn)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)不能滿足使用需求的風(fēng)險(xiǎn);若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司承擔(dān)，降低了置辦辦公設(shè)備的成本。
4、可任選最適用的機(jī)型
對(duì)于購(gòu)買者來說，復(fù)印機(jī)一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配(復(fù)印速度過慢影響工作，過快則浪費(fèi)了一大筆購(gòu)置費(fèi)，且維護(hù)起來也麻煩)或者是品牌不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了——你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未必能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換更便利更適合的機(jī)型，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可以靈活地使用復(fù)印機(jī)了。
5、免費(fèi)上門維護(hù)
購(gòu)機(jī)者每年至少得花600元維護(hù)復(fù)印機(jī)，否則你別想順利地使用它;而對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)用由租賃公司承擔(dān)，租賃公司會(huì)派專業(yè)技術(shù)人員定期上門進(jìn)行維護(hù)。
6、3小時(shí)內(nèi)免費(fèi)上門解決故障(市內(nèi)用戶)
購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大地影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司可以在接到故障報(bào)告后，3小時(shí)內(nèi)解決問題，極大地保障了客戶的工作效率。
7、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)上門加碳粉
目前耗材市場(chǎng)非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加、使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題;而且原裝耗材的成本是很高的，若是每月復(fù)印量低還能接受，復(fù)印量高的話購(gòu)機(jī)者則要面臨很大的文印成本壓力。而對(duì)于租機(jī)者來說，因設(shè)備屬租賃公司所有，公司將免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率，降低了辦公成本。
8、免費(fèi)提供備用機(jī)
當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，購(gòu)機(jī)者只能等著商家派人來修，許多工作將停滯;而對(duì)于復(fù)印量大、工作繁忙、維修路程遠(yuǎn)的租機(jī)者來說，租賃公司可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
9、節(jié)省超過40%的辦公費(fèi)用
具體見下列“復(fù)印機(jī)單張成本核算”：一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽命一般為復(fù)印量50萬張左右，具體計(jì)算如下：如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費(fèi)用支出為0.13元/張× 10000張× 12個(gè)月 + 600(維護(hù)費(fèi))= 16200元。而租機(jī)的費(fèi)用為0.08元/張×再無其它費(fèi)用支出，用戶租機(jī)年費(fèi)用僅為0.08元/張× 10000張× 12 = 9600元。(16200 - 9600) / 16200 = 40%，最保守估計(jì)：用戶節(jié)省了超過40%的辦公費(fèi)用，如果包含一些人為的操作不當(dāng)或損壞(如經(jīng)常遇到的復(fù)印機(jī)卡紙等)，則購(gòu)機(jī)者費(fèi)用更高。因此，租用復(fù)印機(jī)比自購(gòu)復(fù)印機(jī)更加省錢，更加劃算。
10、租機(jī)可以量化使用成本，有效降低不必要的支出
由于租賃復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)及租金和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)其他任何費(fèi)用，這樣可以量化使用成本，有效地控制辦公成本。
11、租賃公司可以專業(yè)地提供個(gè)性化的文印方案以滿足客戶的多種使用需求
當(dāng)選擇租賃復(fù)印機(jī)時(shí)，企業(yè)可以個(gè)性化地訂制適合的文印輸出整體方案來滿足多種使用需求，這樣既節(jié)省了辦公成本、又有效地提高了辦公效率，并且可以營(yíng)造舒適、健康、環(huán)保的綠色辦公環(huán)境。而購(gòu)機(jī)者自身很難在日常工作中做到這些。
12、提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
租賃復(fù)印機(jī)可以將企業(yè)非核心業(yè)務(wù)外包，這樣企業(yè)就可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競(jìng)爭(zhēng)力和效益。