復印機這樣的大型設備屬于有技術含量的設備，容易壞是最大一個隱患，購買全新的話，投入又太大，買二手的話，后期維護費用也不便宜，最關鍵好不好用還不知道。在這種兩難的情況下，也許只有租賃能夠從根本上解決問題。
復印機所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
3、可選用適合自己的機型
新設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
購機者每年都得花錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔，支出費用透明看得見。
5、及時免費上門處理故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。
6、免費上門添加墨粉
目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
7、免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
一臺中檔機的價格約為18000元，后期還會產生墨粉等耗材費，維修費；復印機租賃的最大好處是將非核心業務外包，可以更加專注于自身業務的發展，提升工作效率。
