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1.確定企業(yè)的調(diào)色量是否大是很有必要的。隨著租用黑白復(fù)印機(jī)的利潤(rùn)越來(lái)越少，許多經(jīng)銷(xiāo)商希望在為客戶提供的彩色副本數(shù)量上取得突破，當(dāng)然，這是市場(chǎng)趨勢(shì)，彩色復(fù)印和打印的需求也在增加。在實(shí)踐中，有些公司每個(gè)月需要大量的彩色打印和復(fù)印，而另一些公司每個(gè)月只需要打印和復(fù)印幾個(gè)彩色頁(yè)面，此時(shí)租用彩色復(fù)印機(jī)，需要在型號(hào)上有所不同，盡量將所需的打印量與機(jī)器匹配，這樣既可以節(jié)省每月的成本，又不會(huì)耽誤工作效率。
2.新舊機(jī)器的選擇，因?yàn)楹芏嘤脩糁岸歼x擇了黑白復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)。租黑白復(fù)印機(jī)的時(shí)候，對(duì)新舊機(jī)器的要求都不大，只要能及時(shí)使用，這個(gè)想法在選擇租用彩色復(fù)印機(jī)時(shí)也是貫徹的。實(shí)際上，這不對(duì)。彩色復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)比黑白復(fù)印機(jī)復(fù)雜許多倍，這意味著故障概率比黑白復(fù)印機(jī)高得多，這個(gè)時(shí)候，如果你選擇了一臺(tái)價(jià)格低廉的非全新彩色復(fù)印機(jī)，在以后的工作中可能要頻繁處理復(fù)印機(jī)的故障。
此外，許多非品牌的新復(fù)印機(jī)都是外來(lái)垃圾。國(guó)產(chǎn)的目的是為了再次刷主板芯片。很多系統(tǒng)都不穩(wěn)定，在實(shí)際使用中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多莫名其妙的故障。主要原因是系統(tǒng)不穩(wěn)定導(dǎo)致的顏色，顏色不穩(wěn)定，簡(jiǎn)單打印和復(fù)制一些簡(jiǎn)單的色塊。如果打印一些顏色要求高的印刷品，效果就達(dá)不到，因此，強(qiáng)烈建議您租用全新的彩色復(fù)印和打印產(chǎn)品。
3.復(fù)印機(jī)布局選擇。很多時(shí)候我們?cè)趯?shí)際工作中只需要打印和復(fù)印A4紙，很多用戶租用了A3格式的設(shè)備，多年沒(méi)有使用A3格式的紙張。這時(shí)，不僅造成了成本的浪費(fèi)，也造成了空間的浪費(fèi)，因此，在選擇租賃彩色復(fù)印機(jī)時(shí)，還應(yīng)考慮選擇機(jī)器的最大復(fù)印和打印格式。