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第一，城市之間的區(qū)別
得益于一二線(xiàn)城市彩色復(fù)印機(jī)租賃的需求規(guī)模，以及眾多企業(yè)的聚集，通常復(fù)印機(jī)租賃公司能夠獲得更高的利潤(rùn)或規(guī)模效應(yīng)，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范，服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)，小城市需求弱，租金回報(bào)低，沒(méi)有規(guī)模效應(yīng)，競(jìng)爭(zhēng)少，服務(wù)意識(shí)弱，質(zhì)量低。
第二，響應(yīng)時(shí)間不同
如果一家從事辦公設(shè)備、電腦配件、監(jiān)控、耗材的公司提供復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)，同時(shí)接到兩個(gè)電話(huà)，一個(gè)是復(fù)印機(jī)故障維修，另一個(gè)是購(gòu)機(jī)或送貨的需求(利潤(rùn)明顯更高)，毫無(wú)疑問(wèn)，為了完成銷(xiāo)售任務(wù)，獲得立竿見(jiàn)影的利潤(rùn)，會(huì)優(yōu)先考慮送貨，而此時(shí)維修訂單會(huì)被推遲到后面，這也是租賃客戶(hù)等了很久沒(méi)有等技術(shù)人員的原因之一。
第三，技術(shù)水平不同
通常，專(zhuān)注于打印機(jī)、彩色復(fù)印機(jī)、電腦、墨盒、耗材、監(jiān)控、鼠標(biāo)、文具等的公司，通常需要修復(fù)兩次或更多次相同的故障，并且其中一些故障沒(méi)有完全修復(fù)。
第四，租金不同。
機(jī)器數(shù)量多的租賃公司，通過(guò)批量購(gòu)買(mǎi)機(jī)器、配件、耗材，可以降低成本，讓客戶(hù)受益，這些都體現(xiàn)在租金水平上，一般彩印是0.5-0.7元/張，大批量的公司可以給出0.3元/張甚至更低的折扣價(jià)，而小批量的公司按0.3元/張是賺不到錢(qián)甚至賠錢(qián)的，因?yàn)槌藱C(jī)器耗材的成本，還有其他的運(yùn)營(yíng)成本和折舊成本。
其實(shí)復(fù)印機(jī)租賃公司的主要區(qū)別是服務(wù)，包括機(jī)器性能、新鮮感、服務(wù)效率、服務(wù)水平、租金水平、故障率等等。