一、復印機租賃時需要明確自己的需求。
用戶要清楚的知道，我租賃的這臺復印機或者打印機，它要實現什么樣的功能。比如：黑白復印還是彩色復印，只能連接電腦還是需要用USB或者U盤。機器的功能不同，租賃費用也是不一樣的。
二、復印機租賃時要合理估算一個月的用量。
您要租賃復印機，說明您也是經過一定的成本合算的，那么您是按照您真實的需求來核算用量的嗎?如果您不在行，您可以交給租賃公司來核算，畢竟不同的機器它的打印復印力度是不一樣的，耗材的使用快慢等都是不一樣的，租賃費用自然也不一樣，所以您的核算要接近真實情況。
三、復印機租賃時機型的選擇。
根據您的使用需求，選擇復印機，還是打印機，或者掃描儀，或者說是復印打印機掃描一起的一體機，能用一臺機器搞定的，就不用租賃兩臺，這樣無形中還節省了租賃費用，一舉多得。
故障原因與排除方法：
1. 曝光燈管損壞。首先觀察曝光燈是否發光，不發光時可檢查燈腳接觸是否良好。是否為曝光燈管損壞、斷線或燈腳與燈座接觸不良等原因。
2. 曝光燈控制電路故障。曝光燈控制電路出現故障，檢查各處電壓是否正常，無電壓時應檢查控制曝光燈的電路是否有故障，必要時更換此電路板。
3. 光學系統故障。復印機的光學系統被異物遮住，使曝光燈發出的光線無法到達感光鼓表面。清除異物，反光鏡太臟或損壞，以及反光角度改變，光線偏高，無法使感光鼓曝光，清潔或更換反光鏡，調整反光角度。
4. 充電部件故障。二次充電部件故障(僅限NP復印法)，檢查充電電極的絕緣端是否被放電擊穿，電極與金屬屏蔽罩連通(有燒焦痕跡)，造成漏電。