復(fù)印機(jī)租賃主要有以下幾個優(yōu)勢:
一般緊湊型的復(fù)印機(jī)價格都在在萬元左右，好一點的需要幾萬甚至十幾萬，對一些在發(fā)展中的中小企業(yè)談，這也讓不少有復(fù)印需求的中小型企業(yè)敬而遠(yuǎn)之。而復(fù)印機(jī)租賃的只需支付幾百元，甚至更低的押金即可擁有，投資成本更低，促使越來越多的企業(yè)選擇復(fù)印機(jī)租賃來滿足辦公需求。
通過租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定約定還原刪除 確定 簽訂合同68%合同規(guī)定66%協(xié)議書65%乙方61%締約59%商定59%甲方57%訂約57%合意56%的單價支付復(fù)印費用和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費用，如復(fù)印機(jī)的耗材、復(fù)印機(jī)的維修費用等等。同時，也不為機(jī)器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用，這樣，企業(yè)可以很直觀的看出復(fù)印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。
三、租用復(fù)印機(jī)，將風(fēng)險降到很低。
如果企業(yè)購買一臺復(fù)印機(jī)，新機(jī)器的價格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務(wù)商的免費維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，更不必?fù)?dān)心復(fù)印機(jī)被淘汰掉了，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。
租賃好復(fù)印機(jī)，也不是說就能完全的放心進(jìn)行使用，這個也需要我們?nèi)圩o(hù)，在使用過程中加以注意一些事項。
1、地點：選擇安放點，要注意防高溫、防塵、防震、防潮、防陽光直射，還要保證空氣流通高。
2、電源：應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響;B、機(jī)器外殼變得過熱;C、機(jī)器部分被損傷;D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。
3、預(yù)熱：每天早上工作的時候，要先給它打開電源預(yù)熱半小時，才能開始工作。
4、紙張：當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。
5、加粉：當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號時，用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時會造成復(fù)印機(jī)磨損大或產(chǎn)生影印加粉的撞擊噪音。加碳粉時，應(yīng)先搖松碳粉再加粉。切不可使用假粉，否則會造成飛粉，對復(fù)印機(jī)的壽命產(chǎn)生一定的影響，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。
